1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo cách truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn tới tốn nhiều thời gian và công sức, dễ gây ra sai sót trong trường hợp thông báo quá tải luôn là nỗi trằn trọc của đa dạng bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý thủ tục
Việc quản lý hồ sơ giấy mang số lượng nhiều thường dẫn tới phổ biến bất cập, gây tốn thời kì cho thầy thuốc. 1 số phương pháp tối ưu hơn, phổ biến phòng khám dùng những giải pháp thủ công như lưu trữ giấy tờ bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép những thông tin quan yếu vào một cuốn sổ… Nhưng các phương pháp này vẫn dẫn đến việc mất thời gian lúc tìm kiếm thủ công, dễ sơ sót, đặc thù giảm trải nghiệm của bệnh nhân khi họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy tờ bệnh án truyền thống gây nhiều cạnh tranh cho thầy thuốc
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là dành đầu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc thù những thông tin trạng thái sức khỏe của bệnh nhân và thông tin nhân sự.
phương pháp quản lý hồ sơ, tồn kho hay các thông báo quan yếu khác theo bí quyết truyền thống dù dễ dùng, nhưng tính bảo mật thông tin không cao. Điều này dễ dẫn đến trạng thái thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được các mục tiêu bảo mật hiện nay.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ xác thực
Việc kết nạp thông tin giữ bệnh nhân và thầy thuốc trong suốt giai đoạn thăm khám là rất quan yếu. ngoài ra việc viết tay, gõ nhầm thông tin, sai đơn thuốc chẳng hề chưa từng xảy ra. Điều này dẫn tới sự trải nghiệm của các bạn bị giảm đi toàn bộ, rối rắm trong việc xử lý và dễ làm cho phòng khám bị Tìm hiểu phải chăng.
quản lý phòng khám thủ công dẫn đến phổ biến bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang thiết bị, công cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám phải chăng, không thể ko nhắc tới việc quản lý các trang thiết bị và phương tiện thiết yếu để tạo ra cho việc thăm khám. đặc thù phòng khám nha khoa thường dùng đông đảo đồ vật phung phí, công cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng quý khách, nhưng nếu ko kiểm soát thấp số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu phương tiện gây phung phí và thiếu hụt những thứ cần thiết và ảnh hưởng đến doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo bí quyết tay chân đòi hỏi sự bền chí và tận tường
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, nỗ lực trợ giúp thật phổ quát bệnh nhân luôn là phấn đấu của thầy thuốc. ngoài ra việc quản lý phòng khám đôi khi khiến thầy thuốc tiêu tốn thời gian vào việc không thiết yếu trong khi đấy có thể tiêu dùng các giải pháp công nghệ để hỗ trợ.
thực tiễn, hiện tại ứng dụng chuyển đổi số phòng khám không còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc ứng dụng kỹ thuật nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, nâng cao chất lượng và mang lại sự chấp thuận cho khách hàng là điều thiết yếu, nhất là đối sở hữu những phòng khám to, chuỗi phòng khám lớn.
Theo đấy, tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong các cách thức được đa dạng bác sĩ tuyển lựa để tối ưu thời kì, dễ quản lý từ ấy nâng cao trải nghiệm của người mua và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt khuynh hướng và giải pháp hiệu quả
3. những lợi ích lúc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể các ích lợi khi dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ biến phòng khám khi suy nghĩ tới việc chuyển đổi số và muốn Nhận định phổ quát thông báo hơn nữa về những phần mềm, vận dụng quản lý phòng khám.
bây giờ, có phổ quát công cụ, phần mềm quản lý phòng khám với phổ thông điểm cộng khác nhau. Nhưng nhìn chung phần đông đều hướng tới lợi ích chung, sẽ là phương tiện tương trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông tin bệnh nhân: Việc quản lý thông báo bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo hàng ngũ bệnh, phân dòng bệnh nhân, hiện trạng đặc biệt… và những thông báo này cần phải dễ kiếm tìm là những tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa sở hữu thể tương trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng các thông báo bệnh nhân ở trên cùng những nghiệp vụ khác của phòng nha, các phần mềm ngày nay sẽ giúp thầy thuốc sắp xếp, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp tiện lợi tìm kiếm và truy tìm cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc ko cần phải xếp đặt lịch khám thủ công, sau đấy xem xét các khung giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải sắp lịch trong khoảng đầu. Nhưng với các phần mềm phòng nha ngày nay việc sắp đặt lịch khám phát triển thành tiện lợi hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các phương tiện cần yếu ưng chuẩn phần mềm là bí quyết tối ưu 1 bí quyết với hệ thống về hạn sử dụng, số lượng và tình trạng sử dụng. Nhờ ấy giúp bác sĩ sở hữu những dự đoán, chuẩn bị mua sắm, xử lý lúc cần thiết. đặc biệt các phần mềm phòng nha sở hữu thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý những sản phẩm cần sắm dựa trên nhu cầu thì càng xuất sắc.
- Thống kê Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều các cách quản lý thủ công không thể nào khiến cho được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ thuận lợi xem các Thống kê tài chính, thu chi theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc khuông thời kì tự chọn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí:trong khoảng những tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở nên tiện lợi hơn bao giờ hết. Nhờ đó quỹ thời gian quý giá của thầy thuốc được tối ưu 1 bí quyết hiệu quả để dành cho những việc quan trọng hơn. Khéo theo ấy sẽ giảm được chi phí quản lý phòng khám khi cần phổ biến nhân công quản lý theo phương pháp thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang đến lợi ích gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
ví như việc bạn đang kiếm tìm giải pháp nha khoa toàn diện chứ ko đơn giản là phần mềm nha khoa với các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự lựa chọn tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở thành toàn diện và tương tác có quý khách một phương pháp nhiều năm kinh nghiệm duyệt y các tính năng Loyalty và phần mềm quản lý nha khoa miễn phí CRM trên cộng một nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông báo khám bằng QRcode: người mua sở hữu thể chủ động chọn lịch khám tại nhà ưng chuẩn link hoặc QRcode phòng khám giúp hạn chế thời kì chờ đợi và phòng khám đón tiếp nhiều năm kinh nghiệm hơn.
- quản lý lịch hứa hẹn, điều phối: thuận lợi xem, quản lý, xếp đặt lịch hứa hẹn và bổ sung lịch trống. cùng lúc biết rõ thông báo khách hàng để tiếp đón chu đáo theo trật tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông báo hồ sơ bệnh án được diễn tả rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ công đoạn chẩn đoán hiệu quả. đồng thời các tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hành qua trình điều trị chuyên nghiệp, tiết kiệm thời kì hơn,
- Labo:Trong điều trị phổ quát trường hợp chẳng thể thiếu được việc dùng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo dịch vụ, đơn giá, số lượng, tình trạng cộng những chú thích cần phải có để bác sĩ và nhân viên đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo thứ tự thăm khám không bị ngắt quãng. đồng thời với số lượng hợp lý sẽ giảm thiểu việc lãng phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent với các tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý dễ dàng, giảm thiểu những thao tác thủ công và chủ động sắm mua vật tư một cách thức hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin các bạn, phân chiếc nhóm người dùng cộng các chương trình ngoại hình cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp khách hàng cảm thấy hứng thú, được để ý trông nom chu đáo và hưởng được phổ thông ích lợi trong khoảng những chương trình thành viên. trong khoảng đấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: trong khoảng thông báo Loyalty người mua lúc phối hợp mang chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của người dùng. Nhờ đó lôi kéo sự quan tâm và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi để góp phần tăng doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn mang thể thiết lập những tin nhắn coi sóc người mua tự động, gửi những thông điệp Marketing đến người dùng đương nhiên rộng rãi sự chọn lọc về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều khôn xiết quan yếu. sở hữu SimlyDent bạn thuận tiện khiến cho được điều này. Kiểm soát toàn bộ khoản thu, chi phòng khám xác thực trên từng Con số theo thời kì thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy hỏi cập của viên chức, nâng cao tính bảo mật. song song thiết lập hoa hồng theo phổ thông cách, tính lương, doanh số cho nhân viên thuận lợi trong khoảng ấy tạo nên động lực làm việc cho mọi người.
- Báo cáo thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám chẳng thể thiếu Con số Thống kê theo thời gian thực để sở hữu hướng xử lý, lên chiến lược thích hợp. SimlyDent chia ra các Con số tổng quan tới chi tiết để nhà quản lý thuận tiện cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo thầy thuốc, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp có nhu cầu khác nhau của phổ biến phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành phổ thông gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng với những gói tinh gọn, tăng trường, chuyên nghiệp chỉ từ 300K/tháng.
- đặc biệt đang với chương trình mua một năm tặng 6 tháng và giảm giá cho các bạn là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt tài khoản tiêu dùng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là xu hướng được đa dạng nhà quản lý chọn lựa. mang các tính năng nổi bật mang lại rộng rãi ưu điểm giúp phòng khám dễ dàng quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. nếu như bạn để ý tới phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để tương trợ giải đáp nhé.